شهرداری‌ها سازمان‌هایی هستند که در همه شهرها حضور و فعالیت دارند. این سازمان‌ها برای انجام فعالیت‌های خود و ارتباط بیشتر و بهتر با دیگر سازمان‌ها و شرکت‌ها مناقصات و مزایداتی برگزار می‌کنند. برگزاری این فرایند‌ها در جریان معاملات شهرداری کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالی این سازمان شفاف سازی شده و به رونق فعالیت‌های اقتصادی در سطح شهر کمک قابل توجهی شود. ما در ادامه این مقاله از مجله هزاره به بررسی موضوع آئین نامه معاملات شهرداری تهران در ارتباط با مناقصات می‌پردازیم. پس با ما همراه شوید.
اصول اولیه معاملات شهرداری تهران
در آئین نامه معاملات شهرداری تهران، این معاملات از نظر مبلغ به سه دسته تقسیم بندی می‌شوند:
نوع اول: معاملات جزئی كه مبلغ آن از دويست هزار ريال تجاوز نكند.
نوع دوم: معاملات متوسط كه مبلغ آن از دويست هزار ريال بيشتر و از دو ميليون ريال تجاوز نكند.
نوع سوم: معاملات عمده كه مبلغ آن از دو ميليون ريال بيشتر باشد.
در معاملات عمده معامله نیاز به انتشار آگهی مناقصه عمومی یا ارسال دعوت نامه دارد که به تشخیص شهردار پایتخت انجام خواهد گرفت. این آگهی‌ها باید يك نوبت در روزنامه رسمی كشور و از يك تا سه نوبت وابسته به اهميت معامله در يكی از روزنامه‌های كثيرالانتشار شهر منتشر شوند.
اگر شهرداری تشخیص بدهد که انتشار آگهی در خارج از شهر نیز لازم است می‌تواند آن آگهی را در شهرهای مد نظر هم منتشر کند. در صورت نیاز می‌توان از دیگر وسایل ارتباط جمعی هم برای انتشار آگهی مانند رادیو، تلویزیون، شبکه‌های اجتماعی و فضای مجازی، وب سایت‌هایی مانند سایت هزاره و یا ارسال آگهی برای اشخاص مرتبط و زدن آگهی در معابر عمومی هم استفاده کرد.
نکات مهم در آگهی مناقصات در معاملات شهرداری
در زمینه ارائه آگهی مناقصات شهرداری، رعایت چند نکته در این آگهی‌ها حائز اهمیت است:
- نوع و مقدار كالا و يا كار يا خدمت باید با ذكر مشخصات ذکر شود.
- مدت و محل و نحوه تحويل كالا يا انجام كار يا خدمت و ترتيب عمل و ميزان خسارت در مواردي كه طرف معامله در تحويل كالا يا انجام كار يا خدمت كلا يا جزئی تاخیر داشته باشد.
- بهای پيشنهادی بايد از جهت مبلغ مشخص و معين و بدون ابهام بوده و در پاكت لاك و مهر شده تسليم شود و این موضوع باید در آگهی مناقصه ذکر شود.
- مدت زمان دریافت پيشنهادها.
- محل تسليم پيشنهادها.
- ميزان سپرده شركت در مناقصه به صورت مقطوع كه بايد به صورت نقد به حساب سپرده شهرداری پايتخت در بانك تحويل و رسيد آن به ضميمه پيشنهاد اضافه شود.ميزان تضمين حسن انجام معامله و ترتيب دريافت و استرداد آن.
- حداكثر مدتي كه برای بررسی پيشنهادها و تشخيص برنده مناقصه و ابلاغ به برنده نیاز است.
- روز و ساعت و محل قرائت پيشنهادها و همچنين مجاز بودن حضور پيشنهاد دهندگان يا نمايندگان آنها در كميسيون مناقصه.
- ميزان پيش پرداخت در صورتي كه به تشخيص شهرداری پايتخت پرداخت آن به برنده مناقصه لازم باشد و ترتيب پرداخت و واريز آن.
- محل توزيع يا فروش نقشه‌ها و برگ شرايط و مشخصات در صورت نیاز.
- محل توزيع نمونه‌های ضمانتنامه و قرارداد اگر تهيه آن لازم باشد كه در اينصورت ضمانتنامه دقیقا باید مطابق نمونه تنظيم و نمونه قرارداد نيز با قيد اينكه مورد قبول است بايد امضاء و ضميمه پيشنهاد شود.
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید «مناقصه های فضای سبز» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.